Gegevens zijn nog nooit zo belangrijk geweest in alle delen van de wereld om ons heen. Maar hoewel u misschien denkt dat u over gegevens van goede kwaliteit beschikt, heeft u ook gegevensintegriteit?
Gegevensintegriteit verwijst naar inspanningen om gegevens te allen tijde accuraat, betrouwbaar en consistent te houden, ongeacht hoe ze worden opgeslagen, verzameld en gebruikt. Met zoveel variabelen die de integriteit van cyberbeveiliging kunnen beïnvloeden en de steeds groter wordende hoeveelheden gegevens, zal het belang van gegevensintegriteit voor een soepele bedrijfsvoering in de komende maanden en jaren alleen maar toenemen.
Dus, hoe werkt dit in de praktijk en hoe kunt u ervoor zorgen dat de integriteit van uw gegevens zo goed mogelijk is? In dit artikel worden de voordelen van gegevensintegriteit, de risico's en de handhaving ervan op de lange termijn besproken.
Hoe werkt de integriteit van gegevens?
In de praktijk wordt de gegevensintegriteit gehandhaafd door gebruik te maken van databases, die onderworpen zijn aan een reeks maatregelen en waarborgen. Deze maatregelen worden geïmplementeerd en afgedwongen door verschillende oplossingen, afhankelijk van de soorten gegevens en waarvoor ze nodig zijn. Deze omvatten systemen voor supply chain management (SCM), enterprise resource planning (ERP) en customer relationship management (CRM).
Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen de twee soorten gegevensintegriteit, die beide essentieel zijn om het maximale potentieel van gegevens te realiseren:
Fysieke integriteit
Fysieke integriteit verwijst naar het volledig en correct houden van gegevens wanneer ze worden opgeslagen en opgehaald en het beschermen ervan tegen tastbare gevaren. Voorbeelden hiervan zijn de erosie van servers en harde schijven, natuurrampen die de geografische locatie van de gegevens aantasten, stroomonderbrekingen en hackers die de functies van databases verstoren.
Logische integriteit
Logische integriteit omvat de minder tastbare kant en zorgt ervoor dat gegevens niet worden gewijzigd wanneer ze worden gebruikt. Dit omvat entiteitsintegriteit, die dubbele gegevens voorkomt; domeinintegriteit, die nauwkeurigheid garandeert; referentiële integriteit, die een correcte opslag en gebruik garandeert; en door de gebruiker gedefinieerde integriteit, waarbij regels en beperkingen worden toegepast om ervoor te zorgen dat gegevens op de juiste manier en voor de beoogde doeleinden worden gebruikt.
Wat zijn de voordelen van gegevensintegriteit?
Zonder gegevensintegriteit kan de volledige waarde van gegevens niet worden gerealiseerd in ongeveer alle gevallen van gegevensgebruik die u kunt bedenken, zoals:
Product-/servicekwaliteit
Met gegevensintegriteit krijgen eindgebruikers en klanten de service die ze verwachten, of dat nu toegang tot hun financiële afschriften op een financiële app of het ontvangen van gepersonaliseerde aanbevelingen voor kleding die je kunt kopen bij een modewinkel. Dit alles is essentieel voor het maximaliseren van het vertrouwen van de klant, zowel in de organisatie zelf als in hun vermogen om op de juiste manier met gegevens om te gaan. In een tijd waarin het nog nooit zo eenvoudig was om rond te neuzen en over te schakelen naar concurrenten, kan dit een groot verschil maken voor het resultaat of het algehele succes van een programma.
Veiligheid en privacy voor gebruikers
Veel soorten gegevens zijn uiterst gevoelig, zoals patiëntendossiers die worden verwerkt door zorginstellingen of financiële gegevens die worden opgeslagen en verwerkt door bankkantoren. Bovendien is het publiek zich meer dan ooit bewust van gegevensbescherming en -gebruik en verwacht het dat bedrijven en organisaties informatie veilig bewaren. Maatregelen voor gegevensintegriteit die de gegevens nauwkeurig en consistent houden, zorgen voor essentiële veiligheid.
Minder fouten en fouten
Problemen met de integriteit van gegevens sluipen er vaak in via eenvoudige menselijke fouten. Deze kunnen variëren van het verkeerd invoeren van informatie in een database, het invoeren van onjuiste informatie, het dupliceren van bestaande gegevens of het overtreden van overeengekomen gegevensprotocollen en procedures. Dit kan zijn door een gebrek aan ervaring, onoplettendheid of gewoon per ongeluk, maar het zijn allemaal fouten die de integriteit van gegevens bij de bron kan uitroeien.
Vloeiende operationele workflows
Wanneer de gegevensintegriteit niet aanwezig is, verlopen bedrijfsprocessen niet zo snel en soepel als zou moeten. Bovendien kan het tijd, geld en moeite kosten om problemen op te lossen, wat kan leiden tot verdere onderbrekingen. Als gevolg hiervan kan het nemen van proactieve stappen om de gegevensintegriteit te waarborgen een grote impact hebben op het probleemloos laten verlopen van alles.
Betere naleving van de regelgeving
Veel sectoren hebben strikte wettelijke vereisten met betrekking tot de manier waarop gegevens worden verzameld, opgeslagen en verwerkt, zoals financiën en gezondheidszorg - en dat is voordat bredere regels zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU worden overwogen. Gegevensintegriteit kan organisaties helpen om aan deze vereisten te voldoen en het gemakkelijker maken om integriteit en transparantie aan te tonen aan regelgevers, auditors en andere belanghebbenden, waardoor de reputatie van de organisatie verder wordt verbeterd.
Wat is het verschil tussen gegevensintegriteit en gegevenskwaliteit?
Gegevensintegriteit versus gegevenskwaliteit is een veelvoorkomende misvatting en omdat ze zo nauw met elkaar verbonden zijn, is het belangrijk om onderscheid te maken tussen de twee. Gegevensintegriteit op zich verwijst naar de nauwkeurigheid en consistentie van gegevens gedurende de levenscyclus en het in de oorspronkelijke staat houden van gegevens zonder onbevoegde wijzigingen. Gegevenskwaliteit daarentegen gaat over hoe nauwkeurigheid, volledigheid en toegankelijkheid het beoogde doel van de gegevens dienen.
Wat zijn de grootste risico's voor gegevensintegriteit?
Bij de verzameling, opslag en overdracht zijn er altijd risico's dat de integriteit van gegevens wordt aangetast, of dat nu gaat om verlies, diefstal, beschadiging of wijziging van gegevens. De belangrijkste risico's om op te letten zijn:
Menselijke fout
Zoals gezegd, kunnen menselijke fouten ertoe leiden dat de integriteit van gegevens in gevaar komt. Bovendien, als mensen zich niet realiseren dat ze fouten hebben gemaakt of besluiten ze niet te melden uit angst voor represailles of het verlies van hun baan, kunnen deze onschuldige fouten verstrekkende gevolgen hebben voor een lange tijd.
Cyberaanvallen
Het risico op cybercriminaliteit neemt voortdurend toe, met steeds geavanceerdere aanvallen die zich richten op databases met de bedoeling de informatie erin in beslag te nemen, te verstoren of te vernietigen. De gevolgen van een geslaagde aanval kunnen zowel operationeel zijn (als gegevens niet beschikbaar of beschadigd zijn), reputatieschadelijk (als informatie over de inbreuk openbaar wordt) en financieel (als de organisatie wordt verplicht om losgeld voor de gegevens te betalen en/of als het bedrijf verloren gaat als gevolg van de storing). de storing).
Problemen met de gegevensoverdracht
Gegevens kunnen beschadigd raken wanneer ze van de ene plaats naar de andere worden overgebracht, en dit kan vaak gebeuren tussen databaselocaties, dat wil zeggen wanneer gegevens in doeltabellen maar niet in brontabellen voorkomen. Wanneer deze incidenten zich voordoen, kan de schade vaak aanzienlijk zijn en kan het herstel tijdrovend zijn.
Defecte hardware
Net als bij het vorige punt, kan hardware die niet goed werkt gegevens beschadigd of ontoegankelijk maken. Dit kan worden veroorzaakt door verouderde apparaten die de belasting niet langer aankunnen.
Gegevensredundantie
Als gegevens in een database niet langer nodig zijn, hindert dit alleen maar en bemoeilijkt het de processen rond gegevensbeheer. Als die gegevens in aanmerking worden genomen bij de analyse, kan dit bovendien leiden tot onnauwkeurigheden in de resultaten die de integriteit van alle betrokken gegevens fundamenteel ondermijnen.
Slecht databaseontwerp
Het is van essentieel belang dat databases goed zijn gestructureerd om de integriteit van de gegevens te behouden en het risico te verkleinen dat fouten en mismatches onbedoeld worden geïntroduceerd. Hoewel databaseontwerpen in eerste instantie geschikt kunnen zijn voor het beoogde doel, hoeft dit niet noodzakelijk het geval te zijn omdat de gegevensvolumes groter worden en nieuwe informatie wordt geïntegreerd.
Bescherm uw bedrijf met gegevensintegriteit
Voorkom dat virussen, malware, trojans, ransomware en andere dreigingen schade toebrengen aan uw apparaten en gegevens.
Probeer KSOS gratisDe integriteit van gegevens verzekeren
Er zijn verschillende praktische en technische stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat de integriteit van uw gegevens jarenlang behouden blijft. Geen van deze zijn op zichzelf staande oplossingen, maar een combinatie van al deze oplossingen zal u goed van pas komen:
Back-ups
Het regelmatig maken van back-ups van gegevens is een fundamenteel onderdeel van best practices voor beveiliging in het algemeen. Het is echter bijzonder waardevol bij het waarborgen van de integriteit van gegevens, omdat het het risico minimaliseert dat gegevens permanent verloren gaan door onvoorziene gebeurtenissen. Hoe vaker een back-up van gegevens wordt gemaakt, hoe lager het risico; dit helpt ook de impact van ransomware-aanvallen te verminderen, aangezien organisaties over recente back-upgegevens beschikken om naar over te schakelen.
Versleuteling en toegangscontrole
Niemand zou toegang moeten hebben tot gegevens die dat niet nodig is. Daarom zijn het versleuteld houden van gegevens en het verscherpen van de toegangscontrole een cruciaal onderdeel van het behoud van de gegevensintegriteit. Een goede stap voorwaarts is een 'zero trust'-benadering waarbij alle toegang als ongeautoriseerd wordt beschouwd totdat een gebruiker het tegendeel kan bewijzen door middel van hun inloggegevens. Dit minimaliseert het risico dat kwaadwillenden zich voordoen als gebruikers, systemen hacken en toegang verkrijgen tot gegevens voor hun eigen kwaadaardige doeleinden.
Verificatie en validatie
Het verifiëren en valideren van gegevens is essentieel om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig zijn, vooral als ze afkomstig zijn van onbekende bronnen of die de betrouwbaarheid van de nauwkeurigheid van gegevens niet eerder hebben aangetoond. Validatie zorgt ervoor dat gegevens voldoen aan vooraf gedefinieerde criteria wanneer ze worden ingevoerd, terwijl verificatieprocessen ervoor zorgen dat de gegevens ook op lange termijn aan dat criterium blijven voldoen, ook wanneer criteria en gevallen van gegevensgebruik wijzigen.
deduplicatie
Het verwijderen van dubbele gegevens is niet alleen vanuit operationeel oogpunt belangrijk, het is ook een belangrijk beveiligingsproces. Maar al te vaak wordt informatie in beveiligde databases gedupliceerd naar onbeveiligde plaatsen zoals documenten, spreadsheets en zelfs e-mails. Als u de onbeveiligde versies verwijdert, blijven gevoelige gegevens binnen de grenzen van de beveiligingsmaatregelen van de organisatie.
Training en opleiding
Een goede cyberbeveiliging begint bij mensen, en degenen die dagelijks met grote hoeveelheden gegevens omgaan, moeten weten wat ze moeten doen om de integriteit van gegevens te behouden. Regelmatige cyberbeveiligingstraining houdt ze up-to-date, helpt ze de typische bronnen van problemen met gegevensintegriteit te begrijpen en helpt hen bij het opzetten van een raamwerk voor best practices en protocollen voor gegevensintegriteit.
Regelmatige controles
Wanneer zich een probleem met de integriteit van gegevens voordoet, kan een snelle oplossing ervan een groot verschil maken om de impact te minimaliseren en ervoor te zorgen dat het niet meer kan gebeuren. Dankzij sterke rapportageprocedures en een goede audittrail is het sneller en gemakkelijker om de stappen van de getroffen gegevens te traceren. Dit kan beveiligingsteams helpen om het waar, wanneer, hoe en waarom van het incident te lokaliseren - en hopelijk ook het wie.
Sterke beveiligingsoplossingen
Al het bovenstaande moet worden gecombineerd met de nieuwste en meest robuuste beveiligingsoplossingen die beschikbaar zijn, die onmiddellijk in actie kunnen komen wanneer een probleem zoals malware of onbevoegde toegang zich voordoet. Kaspersky Security for Endpoint is ontworpen om onbevoegde toegang te voorkomen, bescherming te bieden tegen malware en de integriteit van gegevens op endpoints en opslagsystemen te waarborgen.
Gerelateerde artikelen:
- Gegevenslekken: gegevenslekken voorkomen
- Wat is Security Awareness Training?
- Bescherming tegen ransomware: zo houdt u uw gegevens veilig
Gerelateerde producten:
